Головна » 2012 » Січень » 28 » ПОРЯДОК ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ у базах персональних даних Працівники, Пацієнти, Контрагенти в лікарні
17:01 ПОРЯДОК ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ у базах персональних даних Працівники, Пацієнти, Контрагенти в лікарні | |
| ПОРЯДОК ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ у базах персональних даних «Працівники», «Пацієнти», «Контрагенти»
в ХХХ лікарні I. Загальні положення 1.1. Цей Порядок розроблено на виконання вимог частини десятої статті 6 Закону України "Про захист персональних даних" (далі - Закон). 1.2. Цей Порядок встановлює вимоги до організаційних та технічних заходів захисту персональних даних під час їх обробки у базах персональних даних ххххххх лікарні (далі – ХХХХХХХХ), який є володільцем баз персональних даних «Працівники», «Пацієнти», «Контрагенти». 1.3. Обробка персональних даних може здійснюватися повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі та/або у формі картотек персональних даних. 1.4. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні: автентифікація - процедура встановлення належності працівникові ХХХХХХХХ бази персональних даних пред'явленого ним ідентифікатора; авторизація - процедура отримання дозволу на проведення дій з обробки персональних даних у базі персональних даних у складі інформаційної (автоматизованої) системи; відповідальна особа - особа, на яку володільцем або розпорядником бази персональних даних відповідно до її службових, трудових, професійних обов'язків покладена організація роботи, пов'язаної із захистом персональних даних при їх обробці; ідентифікація - процедура розпізнавання користувача в системі, як правило, за допомогою наперед визначеного імені (ідентифікатора) або іншої інформації про нього, яка сприймається інформаційною (автоматизованою) системою; структурний підрозділ - структурна одиниця, що діє у складі ХХХХХХХХ персональних даних та відповідно до його прав та обов'язків на підставі положення про нього здійснює організацію роботи, пов'язаної із захистом персональних даних при їх обробці. Інші терміни у цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законі. 1.5. Захист персональних даних покладається на ХХХХХХХХ, який є володільцем бази персональних даних. На дії ХХХХХХХХ поширюються усі вимоги щодо захисту персональних даних від незаконної обробки, а також від незаконного доступу до них. 1.6. ХХХХХХХХ надає суб'єкту персональних даних інформацію про мету обробки персональних даних до моменту отримання згоди від суб'єкта персональних даних. 1.7. ХХХХХХХХ зберігає персональні дані у строк не більше, ніж це необхідно відповідно до мети їх обробки, якщо інше не передбачено законодавством. 1.8. ХХХХХХХХ визначає: - мету обробки, склад персональних даних у базі персональних даних та її місцезнаходження; - порядок внесення, зміни, поновлення, використання, поширення, знеособлення, знищення персональних даних у базі персональних даних; - відповідальну особу або структурний підрозділ; - порядок захисту персональних даних, в тому числі від незаконної обробки та незаконного доступу до них. 1.9. Відповідальна особа або структурний підрозділ ХХХХХХХХ відповідно до покладених завдань: - забезпечує ознайомлення працівників ХХХХХХХХ з вимогами законодавства про захист персональних даних, зокрема щодо їхнього обов'язку не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали їм відомі у зв'язку з виконанням професійних, службових чи трудових обов'язків; - забезпечує організацію обробки персональних даних працівниками ХХХХХХХХ відповідно до їх професійних, службових чи трудових обов'язків в обсязі, необхідному для виконання таких обов'язків; - організовує роботу з обробки запитів щодо доступу до персональних даних суб'єктів відносин, пов'язаних з обробкою персональних даних; - забезпечує доступ суб'єктів персональних даних до власних персональних даних; - інформує головного лікаря ХХХХХХХХ про заходи, яких необхідно вжити для приведення складу персональних даних та процедур їх обробки у відповідність до закону; - інформує головного лікаря ХХХХХХХХ про порушення встановлених процедур з обробки персональних даних. 1.10. ХХХХХХХХ веде облік: - фактів надання та позбавлення працівників права доступу до персональних даних та їх обробки; - спроб та фактів несанкціонованих та/або незаконних дій з обробки персональних даних. 1.11. ХХХХХХХХ може розмежувати режими доступу працівників до обробки персональних даних у базі персональних даних відповідно до їх професійних, трудових чи службових обов'язків. 1.12. Знищення персональних даних здійснюється у спосіб, що виключає подальшу можливість поновлення таких персональних даних. II. Обробка персональних даних в складі інформаційної (автоматизованої) системи 2.1. ХХХХХХХХ обробляє персональні дані в складі інформаційної (автоматизованої) системи, у якій забезпечується захист персональних даних відповідно до вимог закону. 2.2. Обробка персональних даних в інформаційній (автоматизованій) системі може здійснюватись у складі інформаційно-телекомунікаційної системи із застосуванням засобів мережевого захисту від несанкціонованого доступу під час обробки персональних даних. 2.3. Працівники ХХХХХХХХ допускаються до обробки персональних даних лише після їх авторизації. 2.4. Доступ осіб, які не пройшли процедуру ідентифікації та/або автентифікації, повинен блокуватись. 2.5. В інформаційній (автоматизованій) системі, де обробляються персональні дані, може здійснюватись реєстрація, зокрема: - результатів ідентифікації та/або автентифікації працівників ХХХХХХХХ; - дій з обробки персональних даних; - факту встановлення ознаки "Підтвердження надання згоди на обробку персональних даних у базі персональних даних" за допомогою управляючих елементів веб-ресурсів ХХХХХХХХ, інтерфейсів користувача програмного забезпечення; - результатів перевірки цілісності засобів захисту персональних даних. Відповідальна особа та/або структурний підрозділ може проводити аналіз реєстраційних даних. Реєстраційні дані захищаються від модифікації та знищення. Реєстраційні дані повинні зберігатися та надаватися за вмотивованою вимогою для аналізу суб'єктам відносин, пов'язаним із персональними даними. 2.6. ХХХХХХХХ забезпечує антивірусний захист в інформаційній (автоматизованій) системі. 2.7. ХХХХХХХХ забезпечує використання технічних засобів безперебійного живлення елементів інформаційної (автоматизованої) системи. III. Обробка персональних даних у формі картотек 3.1. ХХХХХХХХ здійснює обробку персональних даних у картотеках у порядку, визначеному Законом та розділом I цього Порядку, з урахуванням таких вимог: - документи, що містять персональні дані, формуються у справи залежно від мети обробки персональних даних; - справи з документами, що містять персональні дані, повинні мати внутрішні описи документів із зазначенням мети обробки і категорії персональних даних; - картотеки зберігаються у приміщеннях (шафах, сейфах), захищених від несанкціонованого доступу. 3.2. Двері у приміщеннях (шафах, сейфах) повинні бути обладнані замком або контролем доступу. | |
|
| |